روش های استقرار ERP در یک سازمان

۲-۵٫ روش های استقرار ERP در یک سازمان

۱- روش راه حل جامع (Total Solution)

«ارنست» و «یانگ» دو روش سیستماتیک جهت مهندسی مجدد سیستم ها ارائه کرده اند، که راه حل جامع نامیده می شود. این روش شناسی ۳ فاز عمده دارد:

فاز ۱- پیشنهاد ارزش ایجاد یک مورد کاربردی کسب و کار برای یک راه حل( SAP)

قبل از شروع هر کاری باید اطمینان حاصل کرد که روش به کار رفته برای نوع کسب و کار مناسب است. برای اطمینان باید به سوال های زیر پاسخ داد:

– آیا سرمایه گذاری انجام شده برای این فناوری قابل توجیه است؟

– آیا راه حل، با اهداف شرکت سازگاری دارد؟

– آیا مدیریت شرکت درک درستی از تغییر دارد و آیا این تغییرات پشتیبانی خواهد شد؟

– میزان پیشرفت فرآیند پروژه را کدام نقاط کلیدی اندازه گیری می کند؟

فاز ۲-  ارزیابی آمادگی سازمان برای تغییر

از آنجا که تغییر به بسیاری از افراد تحمیل می شود، ضروری است که انتظارات تغییر در افراد قبل از تغییر ایجاد شود. در این فاز باید به سوال های زیر پاسخ داد:

– آیا سازمان برای تغییر آماده است؟

– آیا هر کس در فضا و شرایط تغییر قرار گرفته است یا خیر؟

– تغییرات چگونه مدیریت خواهد شد؟

– انتظارات مدیریت چیست؟

پاسخ به این سوالات، تعیین کننده رویکرد پیاده سازی خواهد بود و آگاهی از پاسخ آنها نیز می تواند به پیشرفت پروژه کمک کند و مانع انطباق ناپذیری عوامل تغییر با واقعیت های مشتری خواهد شد.

فاز ۳-  رویکرد تعیین ارزش افزوده حاصل از پیاده سازی

در این فاز انتظارات موجود و ارزش افزوده پروژه در دوره های زمانی کوتاه و بلند، مهمترین عامل کلیدی موفقیت پروژه به شمار می آید. چون اگر پیشرفت پروژه ملموس باشد، پذیرش آن برای افراد مقاوم در برابر تغییر آسان تر خواهد شد.

۲- روش Accelerated SAP

روش ASAP یک طرح جزیی از پروژه SAP است که تمام فعالیت های پیاده سازی را در بر می گیرد. پیمودن مراحل این پروژه سریع تر از پروژه های دیگر است. این روش شناسی شامل فازهای زیر است:

فاز ۱-  آماده سازی پروژه

در این فاز برنامه ریزی مناسب و ارزیابی آمادگی سازمانی انجام می گیرد، تا اطمینان حاصل شود که:

– برای انجام پروژه در سازمان توافق کامل وجود دارد

– اهداف روشن برای پروژه تعیین شده است

– فرهنگ تغییر پذیری در شرکت وجود دارد

فاز ۲- مدل سازی کسب و کار

در این فاز ابزارهای کامل شامل فرایندهای کسب و کار از پیش تعریف شده به کار می روند که با بهره گرفتن از پرسشنامه ها و الگوها، فرایندهای جدید مدل سازی می شوند. الگوهای جدید شامل بهترین تجربیات هستند.

جزییات بیشتر درباره این پایان نامه :(فایل کامل موجود است)  

پایان نامه بررسی و رتبه بندی عوامل و شاخص های کلیدی موفقیت در استقرار برنامه ریزی منابع سازمانی ERP
فاز ۳- انطباق سیستم با واقعیت

بر اساس مدل سازی کسب و کار یک فرایند دو مرحله ای برای پیکربندی یک سیستم ۳/R آغاز می شود. در این مرحله خطوط کلی سیستم جدید تعیین شده و سیستم برای برآورده کردن نیازمندی های کسب و کار آماده می شود. این خطوط کلی به کاربری مدل های کسب و کار در دنیای واقعی کمک می کند و یک دیدگاه از تبادلات سیستم در عمل ارائه می دهد.

فاز ۴- تعیین اعتبار مدل (پیاده سازی و آزمایش)

در این فاز سیستم طراحی شده، پیاده سازی و آزمایش می شود.

فاز ۵- آماده سازی نهایی

در این مرحله سیستم ۳/R به خوبی منطبق شده و آزمایش نهایی برای پیاده سازی انجام می شود.

فاز ۶- پشتیانی